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Milano (MI), 3.5.2018

Gent.mo Cliente,

con la presente per informarVi circa le modalità di  trattamento dei dati personali di Vostri referenti / dipendenti / collaboratori ai sensi del Regolamento Europeo UE 2016/679 per la privacy. In riferimento ad esso Vi segnaleremo l’eventuale esigenza di dover trattare i medesimi dati al di fuori della UE. Si ricorda infine, che conclusi i termini di legge per la custodia dei dati personali che ci fornirete (es. per fini fiscali o di altra natura legale), potrete chiederci di cancellare i medesimi dai nostri archivi.

Pertanto i dati da Voi trasmessi o trasmessi dai Vostri referenti / dipendenti / collaboratori saranno da noi gestiti e trattati secondo quanto riportato nella presente informativa:

 

1.Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) comunicati in fase di contratto o di lavoro.

 

2.Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati:

  1. senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti Finalità:
  • adempiere agli obblighi commerciali, precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Voi in essere;
  • adempiere al contratto, al servizio da Voi richiesto ed a svolgerlo secondo corrette modalità lavorative;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da richieste esplicite di Forze dell’Ordine o della Magistratura, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  • prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per le attività in essere;
  • informare tempestivamente i Vostri referenti in caso di necessità operative e amministrative;
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

 

  1. Solo previo il Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità:
  • accesso di dati a terzi da Voi esplicitamente indicati (es. dati su accessi luoghi di lavoro, recapiti personali, foto, ecc..)

 

3.Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione dell’attività per le Finalità di Servizio e per la gestione fiscale – amministrativa.

 

4.Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare o dei Soci del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società di servizi indispensabili al Titolare del trattamento per erogare il Vostro servizio (ad esempio, per attività di gestione organizzativa, per attività di telecomunicazioni, per attività di gestione tecnica, per lo storage dei dati personali, etc.)
  • a soggetti terzi (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività anche in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

 

5.Comunicazione dei dati

Anche senza il Vostro espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

 

6.Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia ed UE in genere. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

7.Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe l’erogazione dei servizi da lei richiesti e contrattualizzati.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Potrete quindi decidere di non permettere l’accesso ad alcun dato da parte di terzi, anche se precedentemente autorizzati.

 

  1. Diritti dell’interessato

Il personale a Voi referente, nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano per le finalità di cui all’art 2B)

 

Ove applicabili, essi hanno altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

 

 

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrete Voi ed i Vostri referenti, in qualsiasi momento, esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a Piazza Sant’Erasmo 5, 20121 Milano (MI)
  • una pec all’indirizzo: bvautomotivesrl@pec.it

 

  1. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Bv Automotive S.r.l, L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

 

  1. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. In tal caso le sarà prontamente inviata la versione più aggiornata.

 

L’Amministratore Delegato

BV Automotive S.r.l.

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